A LIRE AVANT L'UTILISATION DU LOGICIEL
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Prenez la peine de lire ce qui suit si vous voulez éviter certains problèmes d'utilisation du logiciel.

I. ETIQUETTES
II. PERSONNALISATION DES DOCUMENTS IMPRIMES 
III. MOT DE PASSE et STRATEGIE DE SECURITE 
IV. INSTALLATION EN RESEAU 
V. RESOLUTION D'ECRAN 
VI. VISUALISATION DES FICHIERS D'AIDE
VII. PROBLEMES LIES A L'AFFICHAGE DES DATES ET HEURES 
VIII. ACCESS, EXCEL ET DEFINITION DU NIVEAU DE SECURITE 
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I. ETIQUETTES: 

Les formats d'étiquette que vous devez utiliser si vous voulez imprimer les étiquettes préformatées dans le programme sont les suivants:
	-  Avery J8163, 99,1 x 38,1 mm, 14/page
	-  Avery J8162, 99,1 x 33,9 mm, 16/page
	-  Avery L7173, 99,1 x 57 mm, 10/page
	-  Avery L7161, 63,5 x 46,6 mm, 18/page.
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II. PERSONNALISATION DES DOCUMENTS IMPRIMES
 
Tous les états du logiciel sont accessibles en mode création, vous pouvez donc, à votre guise, les modifier et les personnaliser (enlever des informations, ajouter du texte, ...).
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III. MOTS DE PASSE et STRATEGIE DE SECURITE

Les données recueillies dans ce programme ne doivent pas être accessibles à tous. Vous pouvez installer un mot de passe qui sera demandé à chaque ouverture du programme. Pour ce faire ouvrez le programme Access sans ouvrir de base de données. Ensuite, ouvrez le fichier "DosmedR08.mdb" en utilisant la commande Ouvrir du menu fichier, et en sélectionnant "Ouvrir en mode exclusif". Puis, sélectionnez le menu Outils -> Sécurité -> Ajouter un mot de passe sur la base de données, et là vous pourrez définir votre nouveau mot de passe.
Si vous voulez également attribuer un mot de passe au fichier de données (pour empêcherqu'on ne l'ouvre sans passer par l'interface de DOSMED), la procédure est beaucoup plus complexe et nécessite une intervention du programmeur pour inclure le mot de passe dans le code de programmation de Dosmed. Si vous perdez un mot de passe attribué à la base de données,vous ne pourrez plus utiliser la base de données. 
Pour attribuer un mot de passe à la base de données, il faut dès lors faire appel au programmeur qui devra intégrer le mot de passe à tous les logiciels qui composent la suite Dosmed. Une telle intervention sera sujette à l'acceptation d'un devis dont le montant sera fonction du nombre d'ordinateurs utilisés avec Dosmed dans le service concerné

La manière la plus simple de protéger vos données de Dosmed est d'installer le programme dans une session utilisateur de Windows protégée par mot de passe et de sécuriser votre réseau à l'aide d'un pare-feu bien configuré.
	

ATTENTION : il ne faut surtout pas  ouvrir un autre objet de la base de données lorsque les liens vers les tables ont été supprimés et avant qu’ils ne soient recréés . En effet, on risque alors de perdre certaines « relations » établies dans les requêtes qui permettent à Dosmed de fonctionner correctement. Quand des relations sonts rompues, de nombreuses erreurs se produisent durant l’utilisation du logiciel. Il faut alors rétablir ces relations. La manière la plus simple de procéder est de supprimer toutes les requêtes de « Dosmed » : F11 -> Requêtes -> cliquer sur chaque requête et les supprimer l’une après l’autre. Ensuite Fichier -> Données externes -> Importer. Désigner la copie de Dosmed que l’on a pris soin de faire avant de commencer (DosmedCopie.mdb). Cliquer sur l’onglet Requêtes -> Sélectionner tout -> OK. Les requêtes correctes sont alors importées. On peut refermer Access, et redémarrer Dosmed. Lorsque, à la suite de manipulations parfois involontaires, le programme se comprte anormalement, une des causes les plus fréquentes est la rupture ou la perte de relations entre les diverses tables du programme. La manipulation qui vient d’être décrite permet de rétablir les relations indispensables au bon fonctionnement.
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IV. INSTALLATION EN RESEAU

Pour pouvoir utiliser Dosmed en réseau, vous devez partager les données du programme entre les deux PC qui vont utiliser Dosmed. La procédure est décrite dans le manuel d'Aide du logiciel.
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V. RESOLUTION D'ECRAN

La résolution minimale pour travailler confortablement avec le logiciel est de 1024 x 768. Une résolution inférieure vous obligera à faire fréquemment défiler les fenêtres qui ne pourront pas s'afficher totalement à l'écran.
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VI. Pour pouvoir visualiser les fichiers d'aide, il faut avoir préalablement installé Acrobat Reader sur votre ordinateur. Vous pouvez l'installer en cliquant sur le fichier AcroReader51_FRA qui se trouve sur le CD.
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VII. PROBLEMES LIES A L'AFFICHAGE DES DATES ET HEURES.

WINDOWS est souvent configuré par défaut pour afficher les dates en omettant le 0 si la date commence par ce chiffre. Il en va de même pour l'affichage des heures :  09:12:35 peut devenir 9:12:35. Dans l'utilisation de DOSMED, certaines fonctions de recherche de date ne fonctionneront pas correctement si les dates et heures ne sont pas systématiquement affichées avec deux chiffres pour les mois et pour les heures .
Pour éviter ce problème, il faut configurer l'ordinateur de la manière suivante : 
  1. Ouvrir le panneau de configuration
  2. Cliquer sur " Options régionales ... " puis sur " Modifier le format des nombres des dates et de l'heure "
  3. Cliquer sur le bouton " Personnaliser "
  4. Cliquer sur l'onglet " Date "
  5. A la ligne " Format de date courte ", taper jj/MM/aaaa
  6. Cliquer sur l'onglet " Heure "
  7. A la ligne " Format de l'heure ", taper HH:mm:ss
  8. Refermer en cliquant chaque fois sur le bouton " OK ".
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VIII. ACCESS, EXCEL et la définition du niveau de sécurité.

Certains virus se propagent par l'intermédiaire de macros ou de procédures écrites en code Visual Basic. Les aplications ACCESS et EXCEL qui composent DOSMED contiennent des macros et de nombreuses procédures. Par défaut, les applications Office sont configurées avec un niveau de sécurité qui empêche le fonctinnement de ces macros et procédures, afin d'éviter tout risque de ropagation de virus. Vous devrez donc, si ce n'est déjà fait, régler le niveau de sécurité d'ACCESS et EXCEL sur un niveau permettant aux logiciels de fonctionner.
Dans EXCEL : menu Outils --> Macro --> Sécurité --> Niveau bas
Dans ACCESS (Version 2003) : menu Outils --> Macro --> Sécurité --> Niveau bas
Il est bien entendu tout-à-fait indispensable d’installer un logiciel antivirus avant de modifier le niveau de sécurité de vos programmes, et de mettre très régulièrement cet antivirus à jour.
Dans Access 2007 et ultérieurs, il faut ouvrir le Centre de gestion de la sécurité  d'Access et ajouter l'emplacement c:\Dosmed07 dans les emplacements approuvés. Il est possible d'effectuer cela automatiquement à partir du formulaire "Gestion" de DOSMED.
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IX. Ce fichier Lisezmoi se trouve dans le répertoire du programme (c:\Dosmed07). Vous pouvez y accéder après l'installation pour l'imprimer. 

BON TRAVAIL !
