A LIRE AVANT L'UTILISATION DU LOGICIEL
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Prenez la peine de lire ce qui suit si vous voulez viter certains problmes d'utilisation du logiciel.

I. ETIQUETTES
II. PERSONNALISATION DES DOCUMENTS IMPRIMES 
III. MOT DE PASSE et STRATEGIE DE SECURITE 
IV. INSTALLATION EN RESEAU 
V. RESOLUTION D'ECRAN 
VI. VISUALISATION DES FICHIERS D'AIDE
VII. PROBLEMES LIES A L'AFFICHAGE DES DATES ET HEURES 
VIII. ACCESS, EXCEL ET DEFINITION DU NIVEAU DE SECURITE 
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I. ETIQUETTES: 

Les formats d'tiquette que vous devez utiliser si vous voulez imprimer les tiquettes prformates dans le programme sont les suivants:
	-  Avery J8163, 99,1 x 38,1 mm, 14/page
	-  Avery J8162, 99,1 x 33,9 mm, 16/page
	-  Avery L7173, 99,1 x 57 mm, 10/page
	-  Avery L7161, 63,5 x 46,6 mm, 18/page.
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II. PERSONNALISATION DES DOCUMENTS IMPRIMES
 
Tous les tats du logiciel sont accessibles en mode cration, vous pouvez donc,  votre guise, les modifier et les personnaliser (enlever des informations, ajouter du texte, ...).
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III. MOTS DE PASSE et STRATEGIE DE SECURITE

Les donnes recueillies dans ce programme ne doivent pas tre accessibles  tous. Vous pouvez installer un mot de passe qui sera demand  chaque ouverture du programme. Pour ce faire ouvrez le programme Access sans ouvrir de base de donnes. Ensuite, ouvrez le fichier "DosmedR08.mdb" en utilisant la commande Ouvrir du menu fichier, et en slectionnant "Ouvrir en mode exclusif". Puis, slectionnez le menu Outils -> Scurit -> Ajouter un mot de passe sur la base de donnes, et l vous pourrez dfinir votre nouveau mot de passe.
Si vous voulez galement attribuer un mot de passe au fichier de donnes (pour empcherqu'on ne l'ouvre sans passer par l'interface de DOSMED), la procdure est beaucoup plus complexe et ncessite une intervention du programmeur pour inclure le mot de passe dans le code de programmation de Dosmed. Si vous perdez un mot de passe attribu  la base de donnes,vous ne pourrez plus utiliser la base de donnes. 
Pour attribuer un mot de passe  la base de donnes, il faut ds lors faire appel au programmeur qui devra intgrer le mot de passe  tous les logiciels qui composent la suite Dosmed. Une telle intervention sera sujette  l'acceptation d'un devis dont le montant sera fonction du nombre d'ordinateurs utiliss avec Dosmed dans le service concern

La manire la plus simple de protger vos donnes de Dosmed est d'installer le programme dans une session utilisateur de Windows protge par mot de passe et de scuriser votre rseau  l'aide d'un pare-feu bien configur.
	

ATTENTION: il ne faut surtout pas  ouvrir un autre objet de la base de donnes lorsque les liens vers les tables ont t supprims et avant quils ne soient recrs. En effet, on risque alors de perdre certaines relations tablies dans les requtes qui permettent  Dosmed de fonctionner correctement. Quand des relations sonts rompues, de nombreuses erreurs se produisent durant lutilisation du logiciel. Il faut alors rtablir ces relations. La manire la plus simple de procder est de supprimer toutes les requtes de Dosmed: F11 -> Requtes -> cliquer sur chaque requte et les supprimer lune aprs lautre. Ensuite Fichier -> Donnes externes -> Importer. Dsigner la copie de Dosmed que lon a pris soin de faire avant de commencer (DosmedCopie.mdb). Cliquer sur longlet Requtes -> Slectionner tout -> OK. Les requtes correctes sont alors importes. On peut refermer Access, et redmarrer Dosmed. Lorsque,  la suite de manipulations parfois involontaires, le programme se comprte anormalement, une des causes les plus frquentes est la rupture ou la perte de relations entre les diverses tables du programme. La manipulation qui vient dtre dcrite permet de rtablir les relations indispensables au bon fonctionnement.
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IV. INSTALLATION EN RESEAU

Pour pouvoir utiliser Dosmed en rseau, vous devez partager les donnes du programme entre les deux PC qui vont utiliser Dosmed. La procdure est dcrite dans le manuel d'Aide du logiciel.
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V. RESOLUTION D'ECRAN

La rsolution minimale pour travailler confortablement avec le logiciel est de 1024 x 768. Une rsolution infrieure vous obligera  faire frquemment dfiler les fentres qui ne pourront pas s'afficher totalement  l'cran.
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VI. Pour pouvoir visualiser les fichiers d'aide, il faut avoir pralablement install Acrobat Reader sur votre ordinateur. Vous pouvez l'installer en cliquant sur le fichier AcroReader51_FRA qui se trouve sur le CD.
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VII. PROBLEMES LIES A L'AFFICHAGE DES DATES ET HEURES.

WINDOWS est souvent configur par dfaut pour afficher les dates en omettant le 0 si la date commence par ce chiffre. Il en va de mme pour l'affichage des heures :  09:12:35 peut devenir 9:12:35. Dans l'utilisation de DOSMED, certaines fonctions de recherche de date ne fonctionneront pas correctement si les dates et heures ne sont pas systmatiquement affiches avec deux chiffres pour les mois et pour les heures .
Pour viter ce problme, il faut configurer l'ordinateur de la manire suivante : 
  1. Ouvrir le panneau de configuration
  2. Cliquer sur " Options rgionales ... " puis sur " Modifier le format des nombres des dates et de l'heure "
  3. Cliquer sur le bouton " Personnaliser "
  4. Cliquer sur l'onglet " Date "
  5. A la ligne " Format de date courte ", taper jj/MM/aaaa
  6. Cliquer sur l'onglet " Heure "
  7. A la ligne " Format de l'heure ", taper HH:mm:ss
  8. Refermer en cliquant chaque fois sur le bouton " OK ".
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VIII. ACCESS, EXCEL et la dfinition du niveau de scurit.

Certains virus se propagent par l'intermdiaire de macros ou de procdures crites en code Visual Basic. Les aplications ACCESS et EXCEL qui composent DOSMED contiennent des macros et de nombreuses procdures. Par dfaut, les applications Office sont configures avec un niveau de scurit qui empche le fonctinnement de ces macros et procdures, afin d'viter tout risque de ropagation de virus. Vous devrez donc, si ce n'est dj fait, rgler le niveau de scurit d'ACCESS et EXCEL sur un niveau permettant aux logiciels de fonctionner.
Dans EXCEL : menu Outils --> Macro --> Scurit --> Niveau bas
Dans ACCESS (Version 2003) : menu Outils --> Macro --> Scurit --> Niveau bas
Il est bien entendu tout--fait indispensable dinstaller un logiciel antivirus avant de modifier le niveau de scurit de vos programmes, et de mettre trs rgulirement cet antivirus  jour.
Dans Access 2007 et ultrieurs, il faut ouvrir le Centre de gestion de la scurit  d'Access et ajouter l'emplacement c:\Dosmed07 dans les emplacements approuvs. Il est possible d'effectuer cela automatiquement  partir du formulaire "Gestion" de DOSMED.
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IX. Ce fichier Lisezmoi se trouve dans le rpertoire du programme (c:\Dosmed07). Vous pouvez y accder aprs l'installation pour l'imprimer. 

BON TRAVAIL !
